第一步:进入编程状态,当您首次使用本集团电话,请使用601号分机提机在话机上按*#*0000按完后听到嘀一声后则进入了编程状态;(M104和M108不适用本文章)
第二步:开通外线端口,在您进入编程状态后,可以根据您接好的外线数量及对应接到的外线端口号,进行开通外线操作,比如,您把外线接到了LINE1口上,那么在第一步后继续在话机上按0601#听嘀一声则开通了第1根外线,如果还连接了外线到LINE2口,请不要挂机继续按0602#听嘀一声则开通了第2根外线,依次类推,可开通第3、第4、……外线。如果设置错误或改变连接,请按0610#关闭所有外线口,再继续刚才开通外线的操作;
第三步:录音,当外面打进来要有电脑录音的话,请按第一步操作后,再按12#或1200#听到嘀的一声后,对着电话机话筒讲话:比如:您好,欢迎致电某某公司请拨分机号,查号请拨0,传真请拨606。录完后,等待嘀的一声出现后,再按13#或1300#试听所录的语音,听完后等待嘀的一声后,如果不满意的话可以重新录音,如果满意的话再按10#开通电脑值班。这样外面打进来就能听到自己录制的电脑语音了。
第四步:人工值班,在不要录音的情况下(即不须要做第三步操作),外线打进来只接到总台响铃接听,默认是到601,602一起响铃,当要调成只有1个分机响铃的话,请先做第一步操作后再按3+外线端口M#,取消响铃分机,比如:3+1#或3+01#会听到嘀的一声,表示取消1号外线端口的响铃分机,依次类推,3+2#或3+02#,取消2号外线端口的响铃分机,……直到取消完所有外线端口的响铃分机号后,不挂机,再按3+外线端口M+分机端口N+0#,比如只有601分机响铃的话,3+外线端口M+01(01表示601分机端口,即第1位6去掉就是分机端口号)+0#,会听到嘀的一声,对应外线端口的外线打进来就是601响铃了。
第五步:更改分机号码(可改可不改),出厂时分机号码是与交换机上分机端口编号一致的,如果要改成别的分机号码的话,请先做第一步操作,再按9+交换上分机端口号(去掉第1位6余下就是端口号)+新分机号码#会听到嘀的一声,说明操作正确,如继续改下一分机号,不挂机,继续按9+交换上分机端口号(去掉第1位6余下就是端口号)+新分机号码#会听到嘀的一声,依次类推,可继续改下一分机号码,改完后,挂机。
第六步:分机打外线电话,分机提机先按9+外线电话号码;如果分机打内线电话,分机提机直接按对方分机号码;分机呼叫总台,分机提接直接按0,总台默认是602,可以改成601为总台,方法是,进行第一步操作后,按1501#或15001#听到嘀的一声后挂机。
第七步:转分机操作,当总台或分机接通外线后,要转给其它分机的话,在此总台或分机上讯速拍一下电话机的插簧或按R键或按闪断键后听到嘟声后+对方的分机号码,听到回铃音后挂机(也可与对方分机通话后再挂机),对方分机接起来后就可以与外线通话了。
使用方法: | 出厂 默认(间接出局) | 直接出局 |
打出时 | 9+外线号码 | 提机直拨外线号码 |
打分机时 | 提机直拨分机号 | * + 分机号 |
转接时 | 拍叉簧+分机号 | 拍叉簧 + * +分机号 |
代接(抢接)电话时 | 拿起电话输入 # 9 | * # 9 |
代接某正响铃分机时 | 提机输入 # 3 +分机号 | * # 3+分机号 |
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